Privacyverklaring Digi Juridica
For English see below.
Deze privacyverklaring is op het laatst bijgewerkt in augustus 2021.
De Boelelaan 1105
1081HV Amsterdam
KvK: 64668282
Over Digi Juridica
Digi Juridica is de studievereniging voor voornamelijk studenten van de masters Internet, Intellectueel eigendom en ICT-recht en International Technology Law aan de Vrije Universiteit Amsterdam. In deze verklaring willen we u goed informeren over ons privacy- en cookiebeleid. Als u vragen heeft of meer informatie wilt, neem dan contact op via info@digijuridica.nl.
Welke gegevens verzamelen wij?
Digi Juridica verwerkt alleen noodzakelijke gegevens. Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt bij het aangaan van een lidmaatschap en het inschrijven voor activiteiten van de vereniging. Hiervoor verwerken we uw volledige naam, studentnummer, e-mailadres, telefoonnummer en IBAN-nummer. Bij het aangaan van een lidmaatschap gaat u akkoord met het delen van deze gegevens. Daarnaast zijn deze gegevens nodig voor de uitvoering van uw lidmaatschapsovereenkomst.
Ook is het mogelijk dat aanvullende gegevens vereist zijn bij het inschrijven voor een activiteit. Indien hier sprake van is, zal dit duidelijk aangegeven zijn.
Tevens verzamelen wij ten behoeve van de administratie van alumni de volgende gegevens: de volledige naam en initialen, het e-mailadres en de datum van inschrijving. Mocht u dit niet wensen, kunt u een e-mail sturen naar secretaris@digijuridica.nl.
Verder is Digi Juridica in het bezit van de persoonsgegevens die u in direct contact met de vereniging heeft gedeeld.
Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
Allereerst zijn er persoonsgegevens nodig voor het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. Zo zijn voor de administratie uw naam, studentnummer en e-mailadres nodig en zal voor de automatische incasso uw IBAN-nummer moeten worden verwerkt. Daarnaast kan uw telefoonnummer nodig zijn voor communicatie in het geval van activiteiten en, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven, voor deelname aan de Digi Juridica WhatsApp-groep. Bij het aangaan van een lidmaatschap worden bepaalde gegevens verzameld om de administratie rondom de betreffende activiteit bij te houden, en op verzoek van het bedrijf waar we langs gaan deze gegevens te delen met hen. Zo beschikt het bestuur over een overzicht van de leden van de vereniging, en wordt dit overzicht geraadpleegd ten behoeve van contact met de leden en de contributie. Het opgegeven e-mailadres wordt gebruikt ten behoeve van de communicatie tussen Digi Juridica en haar leden.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens zolang als nodig om onze overeenkomsten goed uit te kunnen voeren. Daarna vernietigen wij deze, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Ten behoeve van de alumni-administratie zullen de volledige naam en e-mailadres, worden bewaard gedurende het betreffende lidmaatschap. Andere gegevens zullen na het aflopen van het lidmaatschap worden verwijderd. Na beëindiging van het lidmaatschap zullen de gegevens binnen een maand worden verwijderd.
Klachtrecht - Autoriteit Persoonsgegevens
Indien u van mening bent dat uw gegevens op een onjuiste of onrechtmatige manier zijn of worden verwerkt, of dat er op een andere manier inbreuk is of wordt gemaakt op uw rechten met betrekking tot uw betreffende persoonsgegevens, heeft u op grond van de privacywetgeving u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Inzage, correctie en recht van verzet
Indien u een relatie heeft met onze vereniging, heeft u na schriftelijk verzoek de mogelijkheid uw persoonlijke gegevens in te zien. Indien het door ons verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kunt u ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hierboven.
Onder de AVG heeft u verder de volgende rechten:
uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
het laten corrigeren van fouten;
het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
intrekken van toestemming;
bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.
Mocht u daar gebruik van willen maken, let dan op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot, uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Aan derde partijen waaraan uw gegevens worden verstrekt eisen wij beveiligingsmaatregelen die ten minste gelijk zijn aan het beveiligingsniveau dat Digi Juridica hanteert.
Verstrekking gegevens aan derde partijen
Digi Juridica kan gegevens in gevallen delen met derden. Zo is voor het bestaan van de studievereniging en het krijgen van subsidie voor de vereniging het vereist uw naam en studentnummer te delen met de Vrije Universiteit Amsterdam. Daarnaast verzoeken bedrijven waar activiteiten plaatsvinden soms om gegevens van de deelnemers aan de activiteit, zoals uw naam of cv. Indien u dit niet wenst kunt u dit aangeven op het moment van aanmelden voor de activiteit. In dat geval zullen gegevens worden gedeeld met derde partijen op basis van overeenkomsten, dan wel op basis van uw toestemming.
In hoge uitzondering kunnen gegevens gedeeld worden met derde partijen, indien dit op een wettelijke plicht berust.
Digi Juridica deelt uw persoonsgegevens niet met commerciële partijen voor commerciële doeleinden.
Wij doen ons best om uw privacy te waarborgen. Indien u vragen heeft over deze verklaring of over de gegevens die wij van u hebben middels deze website, kunt u mailen naar info@digijuridica.nl.
Privacy Statement Digi Juridica (English)
De Boelelaan 1105
1081HV Amsterdam
The Netherlands
CoC: 64668282
About Digi Juridica
Digi Juridica is the study association for the masters’ Intellectual property, Internet & ICT, and International Technology Law at the Vrije Universiteit Amsterdam. With this policy we’re trying to inform you as well as possible about our privacy- and cookie policy. If you have questions or would like to receive further information, please contact us at info@digijuridica.nl
What kind of data do we collect?
Digi Juridica only processes necessary data. Your personal data is processed when you register for the association or when you register for activities. For this matter we process your name, date of birth, e-mail address, student number, phone number and IBAN. When registering your membership, you agree on the storage of this information. Next to permission, these data are necessary to perform the contract.
It is possible that for activities that you sign up for additional information is needed, like your resume. If this is the case, you will be informed before registering for the activity.
Besides that, the following information is collected for the administration of our alumni: name, e-mail address and date of registration. If you wish for this data to be deleted, you can send an e-mail to secretaris@digijuridica.nl.
Finally, Digi Juridica is in the possession of personal data you have shared directly with us.
For what purposes do we collect personal data?
First of all, personal data is necessary for the execution of your membership agreement. Besides that, your phone number can be needed to contact you and, if you’ve consented with this, to add you to the WhatsApp group. Some personal data, like your student number, name and date of birth are necessary for administration requirements towards the Vrije Universiteit. Your name, e-mail address and in some cases your resume is used for administration for activities and, if requested by the company being visited, is shared with them. Your e-mail address is being processed to stay in touch with you.
Storage terms
Personal data is being stored as long as necessary to execute the agreement. After this period, data is erased from are database, unless we’re under a legal obligation to keep the data.
For the administration on our alumni your name and e-mail address will be stored after the termination of the agreement. Other personal data will be erased within a month after termination of the agreement.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority – Autoriteit Persoonsgegevens
If you think Digi Juridica is processing your personal data in an unjust manner, or that we’re infringing your personal data rights in any other way, you have the legal right to file a complaint with the supervisory authority. For this, you can contact the Autoriteit Persoonsgegevens.
Right to access, rectification, and objection
If you have a relationship with our association, you have the right to make a written request to access your data. If this data contains errors, you can request us to rectify this information by sending an e-mail. If you have questions of would like more information, you can always contact us by means of the address in this Privacy Policy.
The GDPR provides you with the following rights:
• The right to be informed
• The right of access
• The right to rectification
• The right to erasure
• The right to restrict processing
• The right to object
Would you like to bring one of these rights in effect, make sure to let us know what your exact data are, so we can be sure to erase or rectify the right data.
Third parties
Under circumstances, it is possible that Digi Juridica will share data with third parties.
For a study association, it can be required to share personal data with the Vrije Universiteit. Besides that, sometimes companies being visited on our activities will request information about the participants. If you would wish for this type of sharing no tot happen, you can request this upon the time of applying. If you do this, your data will not be shared with the third party. Under exceptional circumstances, it can be a legal obligation for Digi Juridica to share information with the authorities. Under no circumstances your personal data is being shared with third parties for commercial goals. We make our best efforts to protect your privacy. If you have questions about this policy or the data we are processing, you can e-mail to info@digijuridica.nl