For English see below
Studievereniging Digi Juridica ledenregelement
Artikel 1. Algemene bepalingen
De in deze reglementen opgenomen bepalingen gelden voor alle leden en voor zover van toepassing voor begunstigers en ereleden van de vereniging. Daarnaast zijn deze bepalingen van toepassing op eenieder die gebruik maakt van de faciliteiten die de vereniging biedt.
De bepalingen in dit reglement vinden hun oorsprong in de statuten. Daar waar deze (ogenschijnlijk) in strijd zijn met de laatstgenoemde, dient de desbetreffende bepaling in dit huishoudelijk reglement herzien te worden en geldt de bepaling uit de statuten.
In die gevallen, waarin de reglementen, noch de statuten, noch de wet voorziet, beslist het dagelijks bestuur.
Artikel 2. Leden, begunstigers en ereleden
Conform de statuten kunnen uitsluiten de volgende personen toegelaten worden tot lid:
a. Studenten aan de Vrije Universiteit Amsterdam die bezig zijn met hun masteropleiding Rechtsgeleerdheid, afstudeerrichting Internet, intellectueel eigendom en ICT, International Technology Law en International Business Law;
b. Studenten aan de Vrije Universiteit en andere universiteiten binnen en buiten Nederland, die vakken volgen van curriculum internet, intellectueel eigendom en ICT, International Technology Law en International Business Law;
c. Alumni van de genoemde masteropleidingen.
d. Studenten die een andere juridische Master volgen aan de VU en actief interesse tonen in het gebied van recht en technologie.
Personen die niet voldoen aan de in 2.1 genoemde vereisten maar wel van belang zijn voor het bestaan en de ontwikkeling van de vereniging kunnen als lid worden toegelaten na een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering.
Aanmelden als lid is op elk moment mogelijk. Het lidmaatschap bestrijkt een periode van een jaar en bedraagt € 10,-. Na afloop van deze periode wordt het lidmaatschap automatisch verlengd met een jaar totdat het lid een verzoek tot uitschrijving per mail indient, voor 1 september of 1 februari van het nieuwe studiejaar.
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Artikel 3. Algemene Ledenvergadering
Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben:
a. Leden die niet geschorst zijn;
b. Geschorste leden of bestuursleden in het geval in de Algemene
c. Ledenvergadering een hen betreffende sanctie wordt besproken;
d. Ereleden;
e. Andere dan in onder a, b en c genoemde personen na de goedkeuring door de
f. Algemene Ledenvergadering.
Stemgerechtigd tijdens de Algemene Ledenvergadering zijn in de lid 1 onder a en genoemde personen.
Bij oproeping van een Algemene Ledenvergadering zendt het bestuur schriftelijk ten minste de agenda, de notulen van voorgaande Algemene Ledenvergadering, eventuele voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement of de statuten en alle overige documenten die van belang zijn voor de juiste inlichtingen voor de Algemene Ledenvergadering aan de leden mee.
Artikel 4. Stemming
Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden over alle besluiten bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen genomen.
Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd ander lid. Niemand kan echter voor meer dan één ander lid als gevolmachtigde optreden. Gevolmachtigde leden moeten zich bij het intekenen op de intekenlijst aan de secretaris kenbaar maken en hun volmacht overleggen.
Stemming over personen geschiedt in beginsel schriftelijk, tenzij de betreffende persoon en de Algemene Ledenvergadering eenstemmig geen bezwaar hebben tegen mondelinge stemming. Stemming over zaken of overige voorstellen geschiedt mondeling.
Het aannemen van voorstellen op acclamatie is mogelijk mits geschiedt op voorstel van de voorzitter met instemming van de Algemene Ledenvergadering.
Na duidelijke formulering van het voorstel door de voorzitter kan de stemgerechtigde voor of tegen stemmen, of blanco stemmen, of zich onthouden van stemming. Blanco stemmen zijn niet voor of tegen, maar tellen wel mee voor het quorum. Degene die zich onthouden van stemmen worden beschouwd niet aanwezig te zijn geweest tijdens de stemming en dragen niet bij aan het quorum.
De secretaris telt de stemmen, tenzij de Algemene Ledenvergadering besluit uit haar midden een telcommissie samen te stellen.
In het geval van staken van stemmen dient het voorstel zo nodig te worden heroverwogen en dient er eenmaal herstemd te worden. Indien er na herstemming wederom een staking van stemmen is, wordt het voorstel verworpen.
Artikel 5. Het Bestuur
De voorzitter
De voorzitter bewaakt de orde van de Algemene Ledenvergadering en de bestuursvergaderingen en zit deze voor.
De voorzitter heeft het recht de Algemene Ledenvergadering en de bestuursvergadering voor bepaalde of onbepaalde tijd te schorsen.
De voorzitter heeft het recht bij aanvang van de bespreking van een punt te vragen welke leden daarvoor het woord verlangen; hij kan leden die zich niet opgeven later het woord weigeren.
Indien een lid buiten de orde treedt dan kan de voorzitter hem na voorafgaande waarschuwing het woord ontnemen.
De secretaris
De secretaris is verantwoordelijk voor een goede notulering van de Algemene Ledenvergadering en de bestuursvergaderingen.
De secretaris houdt nauwgezet het ledenbestand bij. Tevens houdt hij nauwgezet het alumniregister en de alumnicontacten bij.
De secretaris is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden verbonden aan het secretariaat, in het bijzonder het voeren van correspondentie en het houden van archief daarvan voor zover dit niet conflicteert met de werkzaamheden van de overige bestuursleden.
De penningmeester
Onder verantwoordelijkheid van de penningmeester worden de gelden van de vereniging in overleg met het bestuur beheerd.
Voor betalingen waarover geen besluit is genomen, is schriftelijke toestemming van het bestuur vereist.
De penningmeester overlegt indien van toepassing regelmatig met de penningmeester van de commissies over de beschikbare gelden voor de commissie en de bestemming daarvoor.
De penningmeester legt overeenkomstig artikel 18 financiële verantwoording af aan de kascommissie.
Overige
De voorzitter, of bij diens ontstentenis de secretaris, leidt de vergadering.
Is ook de secretaris afwezig, dan wijst de vergadering de voorzitter aan.
Het bestuur vergadert, uitgezonderd de academische vakanties, eens per kalendermaand en verder zo vaak als zij dit nodig acht.
Voorafgaand aan de bestuursvergadering zendt de voorzitter de agenda aan het bestuur. Overschrijding van deze termijn betekent terstond het opleggen van een alcoholische sanctie aan de voorzitter of diens plaatsvervanger.
Binnen zestig uur na een bestuursvergadering dient de secretaris de notulen van de vergadering naar de overige bestuursleden te sturen. Overschrijding van deze termijn betekent terstond het opleggen van een alcoholische sanctie aan de secretaris of diens plaatsvervanger.
De bestuursvergaderingen vangen aan en vinden doorgang bij aanwezigheid van minimaal drie bestuursleden.
Het bestuur roept driemaal per jaar een gewone Algemene Ledenvergadering op. In beginsel gaat het daarbij om de jaarvergadering in juni, de begrotingspresentatie in oktober en de halfjaarlijkse verantwoording in februari, waarbij het telkens gaat om de eerste donderdag. In voorkomend geval kan het bestuur van de datum gemotiveerd afwijken. Oproeping geschiedt conform de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Het bestuur draagt zorg voor een goede relatie met de sectie Recht & ICT aan de Faculteit.
Artikel 6. Commissies
Commissies kunnen door het bestuur worden ingesteld ter bevordering van de uitvoering van de statutaire doelen van de vereniging. Het bestuur draagt zorg de leden zo spoedig mogelijk over deze instelling te informeren. Commissies, met uitzondering van de commissie bedoeld in artikel 18, bestaan minimaal uit een voorzitter en een secretaris. Commissievergaderingen worden in beginsel bijgewoond door minimaal één bestuurslid. Commissies vergaderen zo vaak als het bestuur of de voorzitter van de commissie dat nodig acht.
Kascommissie
In overeenstemming met de Statuten stelt de Algemene Ledenvergadering voor de duur van een verenigingsjaar een commissie samen bestaande uit ten minste twee leden, van welke één bij voorkeur een gedechargeerde penningmeester van het bestuur.
De commissie controleert de boeken en bescheiden van de vereniging twee weken voor aanvang van, maar ten minste tweemaal per verenigingsjaar, elke Algemene Ledenvergadering waarin financiële verantwoording plaatsvindt. Tevens kan de commissie advies geven over en bij het opstellen van de begroting.
De penningmeester verschaft de commissie toegang tot alle financiële stukken en bescheiden welke zij nodig heeft voor de kascontrole.
De commissie rapporteert schriftelijk haar bevindingen aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering.
Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de Algemene Ledenvergadering kan pas plaatsvinden nadat de commissie voldaan heeft aan haar verplichting uit lid 4.
Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de Algemene Ledenvergadering strekt tot decharge van het bestuur, voor zover dat uit de overlegde stukken blijkt.
Aldus opgesteld door het bestuur 2020-2021 van Studievereniging Digi Juridica.
Study association Digi Juridica membership regulations
Article 1. General provisions
The provisions contained in these regulations apply to all members and to the extent applicable to beneficiaries and honorary members of the association. In addition, these provisions apply to anyone who uses the facilities that the association offers.
The provisions in these regulations have their origin in the articles of association. Where these (apparently) conflict with the latter, the relevant provision in these internal regulations must be revised and the provision from the articles of association applies.
In those cases, in which the regulations, neither the articles of association nor the law provide, the day-to-day management decides.
Article 2. Members, beneficiaries and honorary members
In accordance with the articles of association, the following persons may be admitted as members:
a. Students at the VU University Amsterdam who are working on their Master's degree in Law, specialization Internet, intellectual property and IT, International Technology Law and International Business Law;
b. Students at the VU University Amsterdam and other universities in the Netherlands and abroad, who follow courses in internet, intellectual property and IT, International Technology Law and International Business Law;
c. Alumni of the aforementioned master's degrees.
d. Students who follow another legal Master's degree at the VU and show an active interest in the field of law and technology.
Persons who do not meet the requirements mentioned in 2.1 but are important for the existence and development of the association can be admitted as a member after a decision of the general meeting to that effect.
Register as a member is possible at any time. The membership covers a period of one year and amounts to € 10. At the end of this period, the membership is extended for another year, unless the member sends an email stating their wish to cancel membership, before September 1st or February 1st of the next study year.
In special cases, the board is authorized to grant full or partial exemption from the obligation to pay a contribution.
Article 3. General Assembly
Those who have access to the General Assembly are:
a. Members who are not suspended;
b. Suspended members or board members in the case in the General
c. Meeting of members a sanction concerning them is discussed;
d. Honorary members;
e. Persons other than those referred to under a, b and c after approval by the
f. General Assembly.
Persons entitled to vote during the General Meeting are referred to in paragraph 1 under a and the persons referred to.
When convening a General Members' Meeting, the board sends in writing at least the agenda, the minutes of the previous General Members' Meeting, any proposals to amend the Rules of Procedure or the Articles of Association and all other documents that are important for the correct information for the General Members' Meeting. Meeting of members to the members.
Article 4. Voting
Insofar as the Articles of Association or the law do not provide otherwise, all decisions are taken by an absolute majority of votes cast.
Each member is authorized to have his vote cast by another member authorized in writing for this. However, no one can act as a proxy for more than one other member. Authorized members must make themselves known to the secretary and submit their proxy when signing up on the sign-up list.
Voting on persons will in principle take place in writing, unless the person concerned and the General Meeting of Members unanimously have no objection to an oral vote. Voting on matters or other proposals is oral.
The adoption of proposals for acclamation is possible provided that the proposal is made by the chairman with the approval of the General Assembly.
After the chairman has clearly formulated the proposal, the person entitled to vote can vote in favor or against, or vote blank, or abstain from voting. Blank votes are not for or against, but do count for the quorum. Those who abstain from voting are considered not to have been present during the vote and do not contribute to the quorum.
The secretary counts the votes, unless the General Assembly decides to compile a counting committee from its midst.
In the event of a tie, the proposal must be reconsidered if necessary and once again cast. If after a vote there is again a tie vote, the proposal is rejected.
Article 5. The Board
Chairman
The chairman monitors and presides over the order of the General Assembly and the board meetings.
The chairman has the right to suspend the General Assembly and the board meeting for a fixed or indefinite period.
The chairman has the right to ask at the start of the discussion of an item which members demand the floor; he can later refuse the floor to members who do not sign up.
If a member goes out of order, the chairperson can take the floor after prior warning.
The Secretary
The secretary is responsible for proper minutes of the General Assembly and the board meetings.
The secretary keeps accurate records of the membership. He also keeps a close eye on the alumni register and alumni contacts.
The secretary is responsible for all activities associated with the secretariat, in particular for correspondence and keeping records thereof, insofar as this does not conflict with the activities of the other board members.
The treasurer
Under the responsibility of the treasurer, the funds of the association are managed in consultation with the board.
Payments for which no decision has been taken require written permission from the board.
The treasurer, if applicable, regularly consults with the treasurer of the committees about the funds available for the commission and the intended purpose.
The treasurer gives financial account to the audit committee in accordance with article 18.
Others
The chairman, or in his absence the secretary, leads the meeting.
If the secretary is also absent, the meeting shall appoint the chairman.
The board meets, with the exception of academic vacations, once per calendar month and further as often as it deems necessary.
Prior to the board meeting, the chairman sends the agenda to the board. Exceeding this period means immediately imposing an alcoholic sanction on the chairman or his deputy.
Within sixty hours of a board meeting, the secretary must send the minutes of the meeting to the other board members. Exceeding this term means immediately imposing an alcoholic sanction on the secretary or his substitute.
The board meetings start and take place in the presence of at least three board members.
The board convenes an ordinary General Assembly three times a year. In principle, this concerns the annual meeting in June, the budget presentation in October and the half-yearly accountability in February, which always concerns the first Thursday. If appropriate, the board may deviate from the date with reasons. Notice is given in accordance with the Articles of Association and the Rules of Procedure.
The board ensures a good relationship with the Law & ICT section at the Faculty.
Article 6. Committees
Committees can be set up by the board to promote the implementation of the statutory goals of the association. The board is responsible for informing members about this institution as soon as possible. Committees, with the exception of the committee referred to in Article 18, consist at least of a chairman and a secretary. Committee meetings are in principle attended by at least one board member. Committees meet as often as the committee or chairman of the committee deems necessary.
Audit Committee
In accordance with the Articles of Association, the General Assembly meets for the duration of an association year composed of a committee consisting of at least two members, one of whom is preferably a discharged treasurer of the board.
The committee checks the books and documents of the association two weeks before the start of, but at least twice per year of association, every General Meeting of Members in which financial accountability takes place. The committee can also advise on and prepare the budget.
The treasurer gives the committee access to all financial documents and documents that it needs for the cash audit.
The committee reports its findings in writing to the board and the General Assembly.
Approval of the bill and accountability by the General Assembly can only take place after the committee has met its obligation from paragraph 4.
Approval of the account and accountability by the General Members' Meeting serves to discharge the board, to the extent that this is apparent from the documents submitted.
Thus, prepared by the board 2020-2021 of Study Association Digi Juridica.